Gestão e IA para estética e dermatologia

A IA que opera sua clínica, do primeiro contato ao retorno.

O Clinva atende suas pacientes no WhatsApp e no telefone, agenda e confirma consultas, escreve o prontuário durante o atendimento e chama de volta quem precisa retornar — enquanto você cuida de quem está na cadeira. Com o financeiro organizado e a nota fiscal emitida.

Feito para clínicas de estética e dermatologia.

IA de atendimentoIA de prontuárioAgendaCRMWhatsAppFinanceiroMarketing

Sem cartão de crédito Cancele quando quiser Seguro e LGPD
IA do ClinvaWHATSAPPTELEFONEAGENDAPRONTUÁRIORECEITA

24/7

Atendimento por IA no WhatsApp e telefone

0 min

Digitando prontuário após a consulta

+75%

Pacientes reativados

-44%

Menos faltas e horários perdidos

Não é um software. É uma equipe.

Contrate uma equipe digital inteira num clique

Cinco funções trabalhando 24 horas por dia pela sua clínica — cada uma com o próprio cargo, cada uma fazendo o que você não deveria estar fazendo à mão.

Secretária IA

Atende o WhatsApp e o telefone quando ninguém pode.

  • Responde leads na hora, com os preços e as regras da SUA clínica
  • Atende a ligação que ninguém conseguiu pegar e marca o horário
  • Assunto sério? Avisa um humano e sai de cena

Recepcionista IA

Agenda, confirma, lembra e preenche buracos.

  • Confirmação e lembretes automáticos que derrubam as faltas
  • Ficha de anamnese enviada sozinha na hora de marcar
  • Agendamento online + lista de espera ocupando horário vago

Copiloto Clínico

Transforma a consulta em prontuário.

  • Ouve a consulta e preenche queixa, exame, avaliação e conduta
  • Sugere soluções e exames, e chama a atenção para o que pode estar sendo esquecido
  • Converse com seu copiloto e discuta o caso clínico
120d

CRM IA

Sabe quem precisa voltar — e escreve a mensagem.

  • Retorno por procedimento: toxina em 120 dias, peeling em 30
  • Mensagem de resgate escrita pela IA, com o histórico da paciente
  • Orçamento parado e paciente sumida voltam para a agenda

Radar de marketing

Mostra de onde vem cada real.

  • Instagram, indicação, Google — receita real por origem
  • Ticket médio e LTV por canal, sem planilha
  • Ranking de procedimentos por faturamento

E a decisão continua sua.

A equipe digital prepara, sugere e avisa — mas quem assina o prontuário, aprova a mensagem e decide a conduta é você. IA aqui trabalha para a profissional, nunca no lugar dela.

Conhecer a equipe

Se você se identifica com isso…

Cada uma dessas dores custa dinheiro

  • ✕Lead que chama no WhatsApp às 21h e desiste antes de alguém responder
  • ✕Paciente que falta sem avisar e fura o dia todo
  • ✕Consulta boa que rende um prontuário de duas linhas, digitado às pressas
  • ✕Cliente que fez um procedimento e nunca mais voltou
  • ✕Não saber se o dinheiro veio do Instagram, do Google ou da indicação

Cada uma delas é o trabalho de alguém da equipe digital.

O que ninguém mais entrega junto

De perto, o trabalho da equipe

Copiloto Clínico

A consulta escreve o próprio prontuário.

Você toca em Iniciar copiloto e atende olhando para a paciente. A IA ouve a conversa, preenche queixa, exame, avaliação e conduta, sugere o CID, registra os produtos aplicados e ainda lê as fotos do atendimento. Tudo chega marcado como sugestão, em cor própria — quem revisa e assina continua sendo você.

  • Áudio transcrito e descartado — nada de gravação guardada
  • O que a IA escreveu fica marcado até você confirmar
  • Pontos de atenção cruzados com a ficha: alergias, gestação, anticoagulante
Assinatura eletrônica

Adeus papel. Olá segurança jurídica.

A ficha vai sozinha pelo WhatsApp na hora do agendamento, a paciente preenche e assina no próprio celular, e o PDF assinado — com IP, hash e data/hora — fica no prontuário antes de ela chegar à clínica.

  • Termos de toxina, preenchimento, laser, HOF e uso de imagem
  • Alerta de ficha pendente antes de atender
  • Vale como prova em caso de questionamento
Inteligência de marketing

Descubra de onde vem cada real.

Todo paciente entra com uma origem. O Clinva cruza isso com o que ele pagou e te mostra: Instagram trouxe R$ 40 mil, Indicação R$ 25 mil, Google Ads R$ 12 mil. Pare de investir no escuro.

  • Ticket médio por canal de origem
  • LTV por paciente e taxa de retorno
  • Ranking de procedimentos por receita

Faturamento do mês

R$ 48,2 mil

▲ 25% vs. mês anterior

Instagram

Indicação

Google

E por trás da equipe, a gestão inteira

IA sem sistema por baixo é brinquedo. O Clinva é a plataforma completa — a equipe digital trabalha em cima dela.

WhatsApp da clínica

Nenhum lead esquecido no visto

As conversas viram um funil que se enxerga: quem pediu preço, quem sumiu, quem já marcou. Nada mais some no meio de 200 mensagens não lidas.

Agenda

Sem buraco na agenda

Faltas caem com confirmação automática, e o horário que vagar é oferecido a quem está na lista de espera — antes de virar prejuízo.

Marketing

Saber se os R$ 5 mil do Instagram voltaram

Cada paciente entra com uma origem e sai com um valor pago. O cruzamento mostra o canal que devolveu R$ 20 mil e o que devolveu R$ 2 mil.

Fichas & termos

Nunca mais uma ficha sumida

Anamnese e consentimento assinados no celular antes de a paciente chegar, com IP, hash e data/hora — prova de verdade se um dia for preciso.

Prontuário

A evolução que a paciente enxerga

Antes e depois lado a lado, com o consentimento de imagem controlado. É o que renova o pacote sem você precisar convencer ninguém.

Financeiro & NFS-e

O dia fecha sozinho, com a nota emitida

Checkout em segundos, link de Pix, comissões e contas a receber — e a nota fiscal sai do próprio atendimento, sem redigitar nada.

Feito para o seu tipo de atendimento

Seja consultório solo ou clínica com várias salas, o Clinva se molda à sua especialidade.

Dermatologistas

Prontuário dermatológico, fotos de evolução e receituário que não te faz redigitar nada.

Biomédicas esteta

Protocolos, pacotes de sessões e baixa de estoque de injetáveis — tudo controlado.

Dentistas (HOF)

Termos de harmonização orofacial assinados no celular, com validade jurídica.

Enfermeiras da estética

Agenda cheia com lembretes automáticos e reativação de quem sumiu.

O ciclo completo

Uma IA para cada etapa da sua clínica

Antes de a paciente chegar, durante a consulta e depois que ela sai — com a gestão lendo os três. É o retorno que fecha o círculo: cliente que volta custa menos que lead novo.

GESTÃOANTESDURANTEDEPOIS
1

Antes de chegar

  • IA responde o WhatsApp e atende o telefone
  • Agenda, confirma e lembra
  • Manda a ficha de anamnese para preencher em casa
2

Durante a consulta

  • O copiloto ouve e escreve o prontuário
  • Sugere CID, registra produtos e lê as fotos
  • Aponta o que merece atenção antes de finalizar
3

Depois que sai

  • Orientações de pós entregues no WhatsApp
  • Retorno calculado por procedimento
  • Quem não voltou recebe uma mensagem escrita pela IA

E a gestão lê o ciclo inteiro

Quanto entrou, de onde veio, qual procedimento vende mais, qual profissional produz mais e quem precisa voltar — no mesmo lugar em que tudo aconteceu.

Quem já opera assim

Profissionais de estética e dermatologia que trocaram o malabarismo por uma plataforma só.

“A IA do Clinva mudou bastante a operação da clínica. O atendimento inicial pelo WhatsApp ficou muito mais rápido e o prontuário deixou de ser uma tarefa tão demorada. Hoje consigo atender mais pacientes sem aumentar a equipe na mesma proporção.”
RM

Dr. Rafael Mendes

Médico e especialista em estética

“O que mais me surpreendeu no Clinva foi conseguir reduzir o tempo que gasto com tarefas administrativas. A agenda, o prontuário e o atendimento pelo WhatsApp ficam muito mais organizados, e eu consigo focar mais no paciente.”
CA

Dra. Camila Andrade

Dermatologista

“Antes eu precisava usar várias ferramentas diferentes para cuidar da clínica. Com o Clinva, consigo acompanhar pacientes, protocolos, retornos e atendimento em um só lugar. A parte de relacionamento com o paciente fez muita diferença na minha rotina.”
MO

Marina Oliveira

Biomédica Esteta

“O Clinva me ajudou principalmente na organização dos pacientes e dos retornos. Consigo visualizar melhor quem está em tratamento, quem precisa voltar e quais pacientes estão parados. Isso trouxe muito mais controle para a clínica.”
JM

Juliana Martins

Enfermeira Esteta

“Eu procurava uma plataforma que entendesse a rotina de uma clínica estética, e não apenas um sistema médico genérico. O Clinva consegue unir atendimento, agenda, prontuário e gestão de uma forma muito mais próxima da realidade do meu consultório.”
BA

Dra. Beatriz Almeida

Dentista — Harmonização Orofacial

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  • IA no WhatsApp: responde, qualifica e agenda
  • Confirmação, reagendamento e reativação
  • CRM, follow-ups e funil de leads
  • Pacotes, comissões, estoque e relatórios
  • Até 3 profissionais
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  • Cada ligação registrada no Clinva
  • Precisa de mais? 300 e 600 minutos disponíveis

Atenda mesmo quando sua equipe estiver ocupada, fora do horário ou em outra ligação.

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Enterprise — múltiplas unidades, volume de minutos personalizado e operação avançada.

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Garantia de 7 dias — não gostou, devolvemos seu dinheiro.

Perguntas frequentes

Só se você ligar — e dentro das regras que você escrever: preços, horários e o que ela pode ou não responder. Quando o assunto é sério (dor, urgência, reclamação), ela avisa um humano e sai da conversa. Você liga, desliga e ajusta a qualquer momento, inclusive conversa por conversa.

Sua clínica trabalha. Você atende.

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